Zarządzanie Dokumentami

Specjalizujemy się w doborze i dostawach sprzętu drukującego. Jesteśmy więc ekspertami w dziedzinie dokumentów drukowanych. Tematem który interesuje coraz większą grupę naszych Klientów jest zarządzanie dokumentami w wersji elektronicznej. Jest to proces polegający na usprawnieniu standardów pracy z dokumentem, dotyczący zabezpieczenia i umożliwiający łatwą i szybką weryfikację dokumentu a także jego archiwizację. Równolegle istotnym czynnikiem jest katalogowanie i możliwość wyszukania dokumentu, nie tylko po kluczowych danych takich jak data powstania czy jego nazwa, ale także po słowach kluczowych w nim występujących.

Jeśli szukasz rozwiązań usprawniających pracę z dokumentami, chętnie pomożemy w doborze odpowiedniego rozwiązania.

Aby najlepiej zobrazować idee zarządzania dokumentami, proszę wyobrazić sobie przestrzeń wirtualną odpowiadającą realnej dużej szafie z dokumentami. Różnica polega na tym, że:

  • w świecie wirtualnym mamy nieograniczony dostęp do dowolnego dokumentu
  • równolegle na jednym dokumencie może pracować wiele osób
  • znalezienie jakiegokolwiek dokumentu zajmuje sekundy i odbywa się dzięki „metadanym”
  • dostęp do informacji, kto i kiedy dokonywał zmian, przesyłał, odbierał lub odczytywał dokument.
  • jeśli dokument stanowi składową procesu „obiegu dokumentów” można zdefiniować i zaplanować dla niego całą ścieżkę w której będzie brał udział